Le document
Des pièces jointes qui partent, des versions qui se perdent — Contrat_v3_final_DEF.docx.
Un seul espace de travail. Le document vit en ligne, chaque modification est tracée.
Bêta privée — ouverture progressive
Recrutez. On s’occupe du reste.
Coloé, c’est l’équipe de back office que votre cabinet n’a jamais eue : Colin prépare et fait signer vos contrats, Chick facture, relance et encaisse. Vous décidez, ils exécutent — sans Word, sans PDF, sans paperasse qui traîne.
Gratuit pendant la bêta · puis essai gratuit de 14 jours au lancement
Intégré à Jarvi
Ni ATS ni CRM : Coloé complète votre outil, il ne le remplace pas
Souveraineté numérique
Hébergement européen sécurisé, données chiffrées et cloisonnées
Signature intégrée
Piste d’audit complète, valeur probante
Données cloisonnées
Chiffrement, isolation par cabinet
Une nouvelle façon de travailler
Fini Word. Fini les PDF. Fini les pièces jointes.
Le document n'est plus un fichier qu'on s'envoie : c'est un espace vivant où votre cabinet, vos agents et vos clients travaillent au même endroit.
La relecture
Relecture par e-mail, corrections recopiées à la main, renvoi, re-relecture…
Votre client relit, annote et valide en ligne — puis signe au même endroit.
Le pilotage
La souris, le clavier, les menus, les champs à remplir un par un.
« Passe le taux à 20 % et le préavis à 2 mois. » Vous dictez, Colin propose, vous confirmez.
Bientôt
Co-construire avec nousEt demain : votre portail client, à votre marque
Zéro boîte noire : votre client suivra ses missions, ses documents, ses signatures — et vos dossiers candidats, que votre équipe générera depuis la fiche de poste, les transcriptions d'entretien et vos tests. Le tout dans un espace à vos couleurs : l'expérience qui fait dire à vos clients « je n'ai jamais vu ça chez un cabinet ».
Le parcours Coloé
Tout le cycle contractuel, en six étapes
Des conversations aux contrats signés, jusqu'à la facture encaissée : votre équipe vous accompagne à chaque étape — elle fait le travail, vous gardez la main.
Votre équipe
Rencontrez votre équipe
Vous n'êtes plus seul face à la paperasse : six agents, chacun son métier. Vous décidez, ils exécutent.
Boris
Orchestrateur
Il coordonne les agents et décide de l’ordre des choses. Quand tout semble urgent, lui sait où va l’histoire.
Chloé
Agent documentaire
Elle ne part jamais d’une page blanche : dans le studio, elle façonne vos modèles et vos trames. Votre style, votre identité — ce qu’elle crée prend racine et grandit.
Colin
Agent de révision
Un document n’est jamais fini du premier coup. Il retouche, ajuste, intègre les retours du client et orchestre les allers-retours — rien ne se perd en chemin.
Alise
Agent de conformité
Elle voit clair là où les autres s’aveuglent : mentions, règles, échéances — rien ne passe sans son accord.
Chick
Agent de facturation
Il consigne, comptabilise et relance. Avec lui, chaque ligne a son prix — et chaque facture trouve son règlement.
Nicolas
Agent d’onboarding
Le premier que vous rencontrez. Il connaît la maison mieux que personne et s’assure que vous ne manquez de rien.
Leurs prénoms viennent de l'univers de Boris Vian — la rigueur en plus, les nénuphars en moins.
Démo
Voyez Coloé en action
Deux minutes pour comprendre comment un échange avec votre client devient un contrat cadre signé — génération, relecture, signature et relance comprises.
Demander une démo personnalisée
Vidéo de présentation — bientôt disponible
Votre temps
Jusqu’à 2 h par contrat signé — et 1 h 20 par dossier candidat
Du contrat cadre au dossier candidat, de la rédaction à la facture. Des estimations issues du terrain — que les données de la bêta viendront préciser.
TâcheAujourd'hui → avec Coloé
Rédiger un contrat cadre (nouveau client)30 min5 min
Ordre de mission / mandat45 min5 min
Circuit de signature30 minintégré
Relances jusqu’à signature30 min / docautomatiques
Établir et envoyer la facture30 min5 min
Relancer les factures impayées45 min / factureautomatique
Rédiger un dossier candidat1 h 3010 min
Et pour votre cabinet ?
Combien de nouveaux contrats signez-vous par mois ?
4 nouveaux contratspar mois
120
Et combien de dossiers candidats rédigez-vous par mois ?
8 dossiers candidatspar mois
040
Temps gagné estimé
≈ 12 h par mois
soit environ 20 jours de travail récupérés par an
Échéance réglementaire
Prêt pour la facturation électronique 2026-2027
La réforme française rend la facture électronique obligatoire pour toutes les entreprises. Avec Coloé, vos factures découlent directement de vos contrats signés — au bon format, sans double saisie, sans outil supplémentaire.
Et parce qu'émettre ne suffit pas : les impayés sont relancés automatiquement, avec une escalade maîtrisée — du rappel courtois à la mise en demeure envoyée en recommandé électronique, sans quitter Coloé. Les relances s'arrêtent d'elles-mêmes dès que le client paie ou répond. La corvée que tous les consultants détestent, Chick — votre agent de facturation — s'en charge.
Sept. 2026
Obligation de réception pour toutes les entreprises — grandes entreprises et ETI en émission
Janv. 2027
Coloé émet vos factures au format électronique — vous êtes prêt des mois avant l'échéance
Sept. 2027
Obligation d'émission étendue aux PME, TPE et indépendants — dont les cabinets de recrutement
Souveraineté numérique
La souveraineté numérique n’est pas une option
Vos contrats, vos honoraires, vos clients : ce sont des données stratégiques. Coloé fait le choix d’une stack souveraine, de l’hébergement à l’intelligence artificielle.
Hébergement souverain
Vos données sont hébergées en Europe, dans des infrastructures sécurisées et chiffrées — jamais hors du cadre européen.
IA maîtrisée
Vos données n’entraînent jamais aucun modèle d’IA. Les traitements servent uniquement à produire vos documents — rien d’autre, et toujours sous votre validation.
RGPD & AI Act by design
Conçu dès l’origine pour la conformité européenne : minimisation des données, traçabilité complète, validation humaine systématique.
Cloisonné et chiffré
Chaque cabinet dispose d’un espace strictement isolé et chiffré. Vos données ne sont jamais partagées, jamais revendues.
Pour qui ?
Du recruteur indépendant au cabinet structuré
Solos & indépendants
Vous êtes seul à tout faire — le contrat ne doit pas être ce qui vous ralentit. Coloé génère, relance et facture pendant que vous recrutez.
- ✓ Opérationnel en quelques minutes, sans paramétrage
- ✓ Trames prêtes à l'emploi, à votre logo et à vos couleurs
- ✓ Essai gratuit de 14 jours au lancement
Cabinets & équipes
Standardisez vos documents et gardez le contrôle : modèles partagés, rôles et permissions, visibilité complète sur le pipeline contractuel du cabinet.
- ✓ Modèles du cabinet partagés et versionnés
- ✓ Rôles, permissions et portée des données par utilisateur
- ✓ Conditions commerciales centralisées
FAQ
Questions fréquentes
Mes données sont-elles en sécurité ?
Oui. Coloé est hébergé en Europe, dans des infrastructures sécurisées : chaque cabinet dispose d’un espace strictement cloisonné, les documents sont chiffrés et vos données ne sont jamais revendues ni utilisées pour entraîner des modèles d’IA.
D’où viennent les informations de mes documents ?
De vos échanges réels : les données de votre ATS (Jarvi en priorité), vos e-mails, et les transcriptions de vos visios avec clients et candidats. Coloé en extrait les éléments contractuels — poste, honoraires, conditions — et des agents les mettent en forme. Vous validez toujours avant envoi.
Coloé remplace-t-il mon ATS ou mon CRM ?
Non — et il n’a pas vocation à le devenir. Coloé n’est ni un ATS ni un CRM : vos candidats, vos clients et votre pipeline restent dans votre outil. Coloé se branche dessus et prend le relais là où il s’arrête : le cycle contractuel — contrats, relecture, signature, relances — et la facturation.
Faut-il être client Jarvi pour utiliser Coloé ?
Non. Jarvi est notre intégration prioritaire — les données de vos missions y sont réutilisées directement — mais Coloé fonctionne aussi de manière autonome.
La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui. Chaque signature est accompagnée d’une piste d’audit complète (horodatage, identité, empreinte du document) qui lui donne sa valeur probante.
Puis-je utiliser mes propres modèles de documents ?
Oui. Vous partez des trames fournies par Coloé ou importez vos propres modèles Word — mise en page, clauses et variables comprises. Dans tous les cas, chaque document généré est personnalisé à l’image de votre cabinet : votre logo, vos couleurs, votre identité.
Combien coûte Coloé ?
Coloé est gratuit pendant toute la bêta privée. Les tarifs seront annoncés au lancement, avec un essai gratuit de 14 jours et des conditions préférentielles pour les participants à la bêta.
Et la réforme de la facturation électronique ?
La réforme rend la facture électronique obligatoire pour toutes les entreprises françaises (réception dès septembre 2026, émission en septembre 2027 pour les TPE/PME). La facturation Coloé est disponible dès la bêta — quel que soit votre modèle : au succès, acompte et solde, régie ou forfait — et l’émission au format électronique arrive dès janvier 2027, des mois avant l’obligation.
Rejoignez la bêta privée
Accès gratuit pendant toute la bêta, accompagnement direct par l'équipe, et conditions préférentielles au lancement.
Rejoindre la bêtacontact@coloe.ai