Das Dokument
Anhänge gehen raus, Versionen gehen verloren — Vertrag_v3_final_ENDGÜLTIG.docx.
Ein einziger Arbeitsbereich. Das Dokument lebt online, jede Änderung wird protokolliert.
Private Beta — schrittweise Öffnung
Rekrutieren Sie. Wir übernehmen den Rest.
Coloé ist das Backoffice-Team, das Ihre Beratung nie hatte: Colin erstellt Ihre Verträge und bringt sie zur Unterschrift, Chick stellt Rechnungen, mahnt und zieht ein. Sie entscheiden, sie führen aus — ohne Word, ohne PDF, ohne liegen gebliebenen Papierkram.
Kostenlos während der Beta · danach 14 Tage kostenlos testen zum Launch
Integriert mit Jarvi
Weder ATS noch CRM: Coloé ergänzt Ihr Tool, es ersetzt es nicht
Digitale Souveränität
Sicheres europäisches Hosting, verschlüsselte und getrennte Daten
Integrierte Signatur
Lückenloser Audit-Trail, Beweiskraft
Getrennte Daten
Verschlüsselung, abgeschotteter Bereich pro Beratung
Eine neue Art zu arbeiten
Schluss mit Word. Schluss mit PDFs. Schluss mit Anhängen.
Das Dokument ist keine Datei mehr, die man hin- und herschickt: Es ist ein lebendiger Raum, in dem Ihre Beratung, Ihre Agenten und Ihre Kunden am selben Ort arbeiten.
Die Prüfung
Prüfung per E-Mail, Korrekturen von Hand übertragen, erneut senden, erneut prüfen…
Ihr Kunde liest, kommentiert und bestätigt online — und unterschreibt am selben Ort.
Die Steuerung
Maus, Tastatur, Menüs, Felder, die einzeln auszufüllen sind.
„Setz den Satz auf 20 % und die Kündigungsfrist auf 2 Monate.“ Sie diktieren, Colin schlägt vor, Sie bestätigen.
Bald verfügbar
Mit uns aufbauenUnd morgen: Ihr Kundenportal, unter Ihrer Marke
Keine Blackbox: Ihr Kunde verfolgt seine Mandate, Dokumente, Unterschriften — und Ihre Kandidatendossiers, die Ihr Team aus Stellenprofil, Interview-Transkripten und Ihren Assessments erstellt. Alles in einem Bereich in Ihren Farben: das Erlebnis, bei dem Ihre Kunden sagen: „So etwas habe ich bei einer Personalberatung noch nie gesehen.“
Der Coloé-Weg
Der gesamte Vertragszyklus, in sechs Schritten
Von Gesprächen zu unterschriebenen Verträgen, bis zur eingezogenen Rechnung: Ihr Team begleitet Sie bei jedem Schritt — es macht die Arbeit, Sie behalten die Kontrolle.
Ihr Team
Lernen Sie Ihr Team kennen
Mit dem Papierkram sind Sie nicht mehr allein: sechs Agenten, jeder mit seinem Handwerk. Sie entscheiden, sie führen aus.
Boris
Orchestrator
Er koordiniert die Agenten und bestimmt die Reihenfolge der Dinge. Wenn alles dringend scheint, weiß er, wohin die Geschichte führt.
Chloé
Dokumentenagentin
Sie beginnt nie mit einem weißen Blatt: Im Studio formt sie Ihre Vorlagen und Muster. Ihr Stil, Ihre Identität — was sie schafft, schlägt Wurzeln und wächst.
Colin
Prüfungsagent
Ein Dokument ist nie beim ersten Mal fertig. Er feilt, passt an, arbeitet Kundenfeedback ein und orchestriert die Abstimmungsrunden — nichts geht unterwegs verloren.
Alise
Compliance-Agentin
Sie sieht klar, wo andere wegsehen: Pflichtangaben, Regeln, Fristen — nichts geht ohne ihr Einverständnis raus.
Chick
Abrechnungsagent
Er erfasst, verbucht und mahnt. Bei ihm hat jede Zeile ihren Preis — und jede Rechnung findet ihre Zahlung.
Nicolas
Onboarding-Agent
Der Erste, den Sie treffen. Er kennt das Haus besser als jeder andere und sorgt dafür, dass es Ihnen an nichts fehlt.
Ihre Vornamen stammen aus der Welt von Boris Vian — mit mehr Präzision und ohne Seerosen.
Demo
Erleben Sie Coloé in Aktion
Zwei Minuten, um zu verstehen, wie aus einem Austausch mit Ihrem Kunden ein unterschriebener Rahmenvertrag wird — Erstellung, Prüfung, Unterschrift und Nachfassen inklusive.
Persönliche Demo anfragen
Produktvideo — bald verfügbar
Ihre Zeit
Bis zu 2 Std. pro unterschriebenem Vertrag — und 1 Std. 20 pro Kandidatendossier
Vom Rahmenvertrag bis zum Kandidatendossier, von der Erstellung bis zur Rechnung. Schätzungen aus der Praxis — die Beta-Daten werden sie präzisieren.
AufgabeHeute → mit Coloé
Rahmenvertrag aufsetzen (Neukunde)30 Min.5 Min.
Auftragsbestätigung / Mandat45 Min.5 Min.
Unterschriftenprozess30 Min.integriert
Nachfassen bis zur Unterschrift30 Min. / Dok.automatisch
Rechnung erstellen und versenden30 Min.5 Min.
Offene Rechnungen anmahnen45 Min. / Rechnungautomatisch
Kandidatendossier erstellen1 Std. 3010 Min.
Und in Ihrer Beratung?
Wie viele neue Verträge unterschreiben Sie pro Monat?
4 neue Verträgepro Monat
120
Und wie viele Kandidatendossiers erstellen Sie pro Monat?
8 Dossierspro Monat
040
Geschätzte Zeitersparnis
≈ 12 Std. pro Monat
das sind rund 20 zurückgewonnene Arbeitstage pro Jahr
Regulatorische Frist
Bereit für die E-Rechnungspflicht 2027-2028
Seit Januar 2025 müssen alle deutschen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab Januar 2027 (Vorjahresumsatz über 800.000 €) und ab Januar 2028 für alle wird auch das Ausstellen zur Pflicht — nach der Norm EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD). Mit Coloé entstehen Ihre Rechnungen direkt aus den unterschriebenen Verträgen — strukturiert nach derselben europäischen Norm, ohne Doppelerfassung, ohne Zusatztool.
Und weil Ausstellen nicht reicht: Offene Rechnungen werden automatisch angemahnt, mit kontrollierter Eskalation — von der freundlichen Erinnerung bis zur förmlichen Mahnung per elektronischem Einschreiben, ohne Coloé zu verlassen. Die Mahnungen stoppen von selbst, sobald der Kunde zahlt oder antwortet. Die lästige Pflicht, die jeder Berater hasst — Chick, Ihr Abrechnungsagent, übernimmt sie.
Jan. 2025
Empfangspflicht bereits in Kraft — jedes deutsche Unternehmen muss E-Rechnungen annehmen können
Jan. 2027
Coloé stellt Rechnungen im strukturierten elektronischen Format aus (EN 16931) — bereit, wenn die Ausstellungspflicht für Umsätze über 800.000 € beginnt
Jan. 2028
Ausstellungspflicht für alle Unternehmen — einschließlich Personalberatungen
Digitale Souveränität
Digitale Souveränität ist keine Option — sie ist Standard
Ihre Verträge, Honorare und Kunden sind strategische Daten. Coloé setzt auf einen souveränen Stack — vom Hosting bis zur künstlichen Intelligenz.
Souveränes Hosting
Ihre Daten werden in Europa auf sicherer, verschlüsselter Infrastruktur gehostet — nie außerhalb des europäischen Rahmens.
KI unter Kontrolle
Ihre Daten trainieren nie ein KI-Modell. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Erstellung Ihrer Dokumente — nichts anderem, und immer mit Ihrer Freigabe.
DSGVO & AI Act by design
Von Anfang an für europäische Compliance gebaut: Datenminimierung, lückenlose Nachvollziehbarkeit, systematische menschliche Freigabe.
Getrennt und verschlüsselt
Jede Beratung hat einen strikt isolierten, verschlüsselten Bereich. Ihre Daten werden nie geteilt, nie verkauft.
Für wen?
Vom unabhängigen Recruiter bis zur strukturierten Beratung
Solo & Unabhängige
Sie machen alles selbst — der Vertrag darf nicht das sein, was Sie bremst. Coloé erstellt, fasst nach und rechnet ab, während Sie rekrutieren.
- ✓ In Minuten einsatzbereit, ohne Einrichtung
- ✓ Sofort nutzbare Vorlagen, mit Ihrem Logo und Ihren Farben
- ✓ 14 Tage kostenlos testen zum Launch
Beratungen & Teams
Standardisieren Sie Ihre Dokumente und behalten Sie die Kontrolle: geteilte Vorlagen, Rollen und Berechtigungen, volle Sicht auf die Vertragspipeline der Beratung.
- ✓ Geteilte, versionierte Vorlagen der Beratung
- ✓ Rollen, Berechtigungen und Datenumfang pro Nutzer
- ✓ Zentral verwaltete Konditionen
FAQ
Häufige Fragen
Sind meine Daten sicher?
Ja. Coloé wird in Europa auf sicherer Infrastruktur gehostet: Jede Beratung hat einen strikt abgeschotteten Bereich, Dokumente sind verschlüsselt, und Ihre Daten werden weder verkauft noch zum Training von KI-Modellen verwendet.
Woher stammen die Informationen in meinen Dokumenten?
Aus Ihrer echten Kommunikation: den Daten Ihres ATS (vorrangig Jarvi), Ihren E-Mails und den Transkripten Ihrer Videocalls mit Kunden und Kandidaten. Coloé extrahiert die Vertragselemente — Position, Honorare, Konditionen — und die Agenten bringen sie in Form. Sie geben immer frei, bevor etwas versendet wird.
Ersetzt Coloé mein ATS oder mein CRM?
Nein — und das ist auch nicht das Ziel. Coloé ist weder ATS noch CRM: Ihre Kandidaten, Kunden und Ihre Pipeline bleiben in Ihrem Tool. Coloé dockt daran an und übernimmt dort, wo es aufhört: den Vertragszyklus — Verträge, Prüfung, Unterschrift, Nachfassen — und die Abrechnung.
Muss ich Jarvi-Kunde sein, um Coloé zu nutzen?
Nein. Jarvi ist unsere prioritäre Integration — Ihre Mandatsdaten werden direkt wiederverwendet — aber Coloé funktioniert auch eigenständig.
Ist die elektronische Signatur rechtsgültig?
Ja. Jede Unterschrift wird von einem lückenlosen Audit-Trail begleitet (Zeitstempel, Identität, Dokumenten-Fingerabdruck), der ihr Beweiskraft verleiht.
Kann ich meine eigenen Dokumentvorlagen verwenden?
Ja. Starten Sie mit den von Coloé bereitgestellten Vorlagen oder importieren Sie Ihre eigenen Word-Vorlagen — Layout, Klauseln und Variablen inklusive. In jedem Fall trägt jedes erstellte Dokument die Handschrift Ihrer Beratung: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Identität.
Was kostet Coloé?
Coloé ist während der gesamten privaten Beta kostenlos. Die Preise werden zum Launch bekannt gegeben, mit 14 Tagen kostenlosem Test und Vorzugskonditionen für Beta-Teilnehmer.
Und die E-Rechnungspflicht?
In Deutschland gilt die Empfangspflicht seit Januar 2025; die Ausstellungspflicht folgt im Januar 2027 (Umsatz über 800.000 €) bzw. Januar 2028 für alle — nach der Norm EN 16931. Die Coloé-Abrechnung ist ab der Beta verfügbar — egal welches Modell: Erfolgshonorar, Anzahlung und Restbetrag, nach Aufwand oder Pauschale — und die Ausstellung im strukturierten elektronischen Format nach derselben Norm kommt im Januar 2027.
Treten Sie der privaten Beta bei
Kostenloser Zugang während der gesamten Beta, direkte Betreuung durch das Team und Vorzugskonditionen zum Launch.
Beta beitretencontact@coloe.ai