Il documento
Allegati che partono, versioni che si perdono — Contratto_v3_finale_DEF.docx.
Un unico spazio di lavoro. Il documento vive online, ogni modifica è tracciata.
Beta privata — apertura progressiva
Reclutate. Al resto pensiamo noi.
Coloé è la squadra di back office che la vostra società non ha mai avuto: Colin prepara e fa firmare i contratti, Chick fattura, sollecita e incassa. Voi decidete, loro eseguono — senza Word, senza PDF, senza scartoffie in sospeso.
Gratuito durante la beta · poi prova gratuita di 14 giorni al lancio
Integrato con Jarvi
Né ATS né CRM: Coloé completa il vostro strumento, non lo sostituisce
Sovranità digitale
Hosting europeo sicuro, dati crittografati e isolati
Firma integrata
Audit trail completo, valore probatorio
Dati isolati
Crittografia, spazio sigillato per società
Un nuovo modo di lavorare
Basta Word. Basta PDF. Basta allegati.
Il documento non è più un file che ci si scambia: è uno spazio vivo dove la vostra società, i vostri agenti e i vostri clienti lavorano nello stesso posto.
La revisione
Revisione via e-mail, correzioni ricopiate a mano, reinvio, nuova revisione…
Il vostro cliente rilegge, annota e approva online — poi firma nello stesso posto.
Il controllo
Mouse, tastiera, menu, campi da compilare uno a uno.
«Porta la percentuale al 20% e il preavviso a 2 mesi.» Voi dettate, Colin propone, voi confermate.
In arrivo
Costruiamolo insiemeE domani: il vostro portale clienti, con il vostro marchio
Zero scatole nere: il vostro cliente seguirà missioni, documenti, firme — e i vostri dossier candidati, che la vostra squadra genererà dalla job description, dalle trascrizioni dei colloqui e dai vostri test. Tutto in uno spazio con i vostri colori: l'esperienza che fa dire ai clienti «non l'ho mai visto in una società di selezione».
Il percorso Coloé
Tutto il ciclo contrattuale, in sei tappe
Dalle conversazioni ai contratti firmati, fino alla fattura incassata: la vostra squadra vi accompagna a ogni tappa — loro fanno il lavoro, voi mantenete il controllo.
La vostra squadra
Conoscete la vostra squadra
Non siete più soli davanti alle scartoffie: sei agenti, ognuno con il suo mestiere. Voi decidete, loro eseguono.
Boris
Orchestratore
Coordina gli agenti e decide l'ordine delle cose. Quando tutto sembra urgente, lui sa dove va la storia.
Chloé
Agente documentale
Non parte mai da una pagina bianca: nello studio, dà forma ai vostri modelli e alle vostre matrici. Il vostro stile, la vostra identità — ciò che crea mette radici e cresce.
Colin
Agente di revisione
Un documento non è mai finito al primo colpo. Ritocca, aggiusta, integra i commenti del cliente e orchestra il botta e risposta — nulla si perde per strada.
Alise
Agente di conformità
Vede chiaro dove gli altri distolgono lo sguardo: menzioni, regole, scadenze — nulla passa senza il suo via libera.
Chick
Agente di fatturazione
Registra, contabilizza e sollecita. Con lui ogni riga ha il suo prezzo — e ogni fattura trova il suo pagamento.
Nicolas
Agente di onboarding
Il primo che incontrerete. Conosce la casa meglio di chiunque altro e si assicura che non vi manchi nulla.
I loro nomi vengono dall'universo di Boris Vian — con più rigore e meno ninfee.
Demo
Guardate Coloé in azione
Due minuti per capire come uno scambio con il vostro cliente diventa un contratto quadro firmato — generazione, revisione, firma e solleciti compresi.
Richiedere una demo personalizzata
Video di presentazione — in arrivo
Il vostro tempo
Fino a 2 h per contratto firmato — e 1 h 20 per dossier candidato
Dal contratto quadro al dossier candidato, dalla redazione alla fattura. Stime dal campo — che i dati della beta verranno a precisare.
AttivitàOggi → con Coloé
Redigere un contratto quadro (nuovo cliente)30 min5 min
Ordine di missione / mandato45 min5 min
Circuito di firma30 minintegrato
Solleciti fino alla firma30 min / docautomatici
Emettere e inviare la fattura30 min5 min
Sollecitare le fatture insolute45 min / fatturaautomatico
Redigere un dossier candidato1 h 3010 min
E nella vostra società?
Quanti nuovi contratti firmate al mese?
4 nuovi contrattial mese
120
E quanti dossier candidati redigete al mese?
8 dossieral mese
040
Tempo risparmiato stimato
≈ 12 h al mese
ovvero circa 20 giornate di lavoro recuperate all’anno
Fatturazione
La fattura elettronica ce l’avete già. Vi manca il resto.
In Italia la fattura elettronica via SdI è obbligatoria dal 2019: il mercato è conforme da anni. Il problema non è la conformità — è tutto ciò che sta intorno: fatture scollegate dai contratti, solleciti manuali, incassi da inseguire. Con Coloé, ogni fattura discende direttamente dal contratto firmato — senza doppio inserimento, senza strumenti aggiuntivi.
E soprattutto: gli insoluti vengono sollecitati automaticamente, con un’escalation controllata — dal promemoria cortese alla diffida via raccomandata elettronica, senza uscire da Coloé. I solleciti si fermano da soli non appena il cliente paga o risponde. L’incombenza che tutti i consulenti detestano — se ne occupa Chick, il vostro agente di fatturazione.
2019
FatturaPA via SdI obbligatoria: in Italia la conformità è già acquisita — il valore si gioca altrove
Gen. 2027
Coloé emette fatture in formato elettronico strutturato (norma europea EN 16931) — collegate ai vostri contratti e ai vostri solleciti
2030
ViDA: lo standard europeo EN 16931 diventa la norma anche per le operazioni intra-UE
Sovranità digitale
La sovranità digitale non è un’opzione
I vostri contratti, i vostri onorari, i vostri clienti: sono dati strategici. Coloé sceglie uno stack sovrano, dall’hosting all’intelligenza artificiale.
Hosting sovrano
I vostri dati sono ospitati in Europa, su infrastrutture sicure e crittografate — mai fuori dal quadro europeo.
IA sotto controllo
I vostri dati non addestrano mai alcun modello di IA. I trattamenti servono unicamente a produrre i vostri documenti — nient’altro, e sempre sotto la vostra validazione.
GDPR e AI Act by design
Concepito fin dall’origine per la conformità europea: minimizzazione dei dati, tracciabilità completa, validazione umana sistematica.
Isolato e crittografato
Ogni società dispone di uno spazio rigorosamente isolato e crittografato. I vostri dati non vengono mai condivisi né rivenduti.
Per chi?
Dal recruiter indipendente alla società strutturata
Indipendenti
Fate tutto da soli — il contratto non deve essere ciò che vi rallenta. Coloé genera, sollecita e fattura mentre voi reclutate.
- ✓ Operativi in pochi minuti, senza configurazione
- ✓ Modelli pronti all’uso, con il vostro logo e i vostri colori
- ✓ Prova gratuita di 14 giorni al lancio
Società e team
Standardizzate i documenti e mantenete il controllo: modelli condivisi, ruoli e permessi, visibilità completa sulla pipeline contrattuale della società.
- ✓ Modelli della società condivisi e versionati
- ✓ Ruoli, permessi e perimetro dati per utente
- ✓ Condizioni commerciali centralizzate
FAQ
Domande frequenti
I miei dati sono al sicuro?
Sì. Coloé è ospitato in Europa, su infrastrutture sicure: ogni società dispone di uno spazio rigorosamente isolato, i documenti sono crittografati e i vostri dati non vengono mai rivenduti né usati per addestrare modelli di IA.
Da dove vengono le informazioni dei miei documenti?
Dai vostri scambi reali: i dati del vostro ATS (Jarvi in primis), le vostre e-mail e le trascrizioni delle videochiamate con clienti e candidati. Coloé ne estrae gli elementi contrattuali — posizione, onorari, condizioni — e gli agenti li mettono in forma. Voi validate sempre prima dell’invio.
Coloé sostituisce il mio ATS o il mio CRM?
No — e non intende diventarlo. Coloé non è né un ATS né un CRM: candidati, clienti e pipeline restano nel vostro strumento. Coloé vi si collega e prende il testimone dove quello si ferma: il ciclo contrattuale — contratti, revisione, firma, solleciti — e la fatturazione.
Bisogna essere clienti Jarvi per usare Coloé?
No. Jarvi è la nostra integrazione prioritaria — i dati delle vostre missioni vengono riutilizzati direttamente — ma Coloé funziona anche in autonomia.
La firma elettronica ha valore legale?
Sì. Ogni firma è accompagnata da un audit trail completo (marca temporale, identità, impronta del documento) che le conferisce valore probatorio.
Posso usare i miei modelli di documento?
Sì. Partite dalle matrici fornite da Coloé o importate i vostri modelli Word — impaginazione, clausole e variabili comprese. In ogni caso, ogni documento generato porta l’immagine della vostra società: il vostro logo, i vostri colori, la vostra identità.
Quanto costa Coloé?
Coloé è gratuito per tutta la beta privata. I prezzi saranno annunciati al lancio, con una prova gratuita di 14 giorni e condizioni preferenziali per i partecipanti alla beta.
E la fatturazione elettronica?
In Italia è obbligatoria dal 2019 — la conformità non è il problema. Il valore di Coloé sta nel collegamento: la fatturazione è disponibile dalla beta — qualunque sia il vostro modello: a successo, acconto e saldo, a tempo o a forfait — con fatture che discendono dai contratti firmati e solleciti automatici sugli insoluti. L’emissione in formato elettronico strutturato (norma europea EN 16931) arriva a gennaio 2027.
Unitevi alla beta privata
Accesso gratuito per tutta la beta, supporto diretto del team e condizioni preferenziali al lancio.
Unisciti alla betacontact@coloe.ai