El documento
Adjuntos que van y vienen, versiones que se pierden — Contrato_v3_final_DEF.docx.
Un único espacio de trabajo. El documento vive en línea y cada modificación queda registrada.
Beta privada — apertura progresiva
Reclute. Nosotros nos ocupamos del resto.
Coloé es el equipo de back office que su consultora nunca tuvo: Colin prepara y hace firmar sus contratos, Chick factura, reclama y cobra. Usted decide, ellos ejecutan — sin Word, sin PDF, sin papeleo pendiente.
Gratis durante la beta · después, prueba gratuita de 14 días en el lanzamiento
Integrado con Jarvi
Ni ATS ni CRM: Coloé complementa su herramienta, no la sustituye
Soberanía digital
Alojamiento europeo seguro, datos cifrados y aislados
Firma integrada
Pista de auditoría completa, valor probatorio
Datos aislados
Cifrado, espacio sellado por consultora
Una nueva forma de trabajar
Adiós Word. Adiós PDF. Adiós archivos adjuntos.
El documento ya no es un archivo que se envía: es un espacio vivo donde su consultora, sus agentes y sus clientes trabajan en el mismo lugar.
La revisión
Revisión por correo, correcciones copiadas a mano, reenvío, nueva revisión…
Su cliente revisa, anota y valida en línea — y firma en el mismo lugar.
El control
El ratón, el teclado, los menús, los campos que rellenar uno a uno.
«Pon la tarifa al 20 % y el preaviso a 2 meses.» Usted dicta, Colin propone, usted confirma.
Próximamente
Construirlo con nosotrosY mañana: su portal de cliente, con su marca
Cero caja negra: su cliente seguirá sus misiones, documentos, firmas — y sus dosieres de candidatos, que su equipo generará a partir de la descripción del puesto, las transcripciones de entrevistas y sus pruebas. Todo en un espacio con sus colores: la experiencia que hace decir a sus clientes «nunca había visto esto en una consultora».
El recorrido Coloé
Todo el ciclo contractual, en seis etapas
De las conversaciones a los contratos firmados, hasta la factura cobrada: su equipo le acompaña en cada etapa — ellos hacen el trabajo, usted mantiene el control.
Su equipo
Conozca a su equipo
Ya no está solo frente al papeleo: seis agentes, cada uno con su oficio. Usted decide, ellos ejecutan.
Boris
Orquestador
Coordina a los agentes y decide el orden de las cosas. Cuando todo parece urgente, él sabe hacia dónde va la historia.
Chloé
Agente documental
Nunca parte de una página en blanco: en el estudio, da forma a sus modelos y plantillas. Su estilo, su identidad — lo que ella crea echa raíces y crece.
Colin
Agente de revisión
Un documento nunca queda terminado a la primera. Retoca, ajusta, integra los comentarios del cliente y orquesta las idas y venidas — nada se pierde por el camino.
Alise
Agente de conformidad
Ve claro donde otros se ciegan: menciones, reglas, plazos — nada pasa sin su visto bueno.
Chick
Agente de facturación
Registra, contabiliza y reclama. Con él, cada línea tiene su precio — y cada factura encuentra su pago.
Nicolas
Agente de onboarding
El primero que conocerá. Conoce la casa mejor que nadie y se asegura de que no le falte nada.
Sus nombres vienen del universo de Boris Vian — con más rigor y menos nenúfares.
Demo
Vea Coloé en acción
Dos minutos para entender cómo un intercambio con su cliente se convierte en un contrato marco firmado — generación, revisión, firma y recordatorios incluidos.
Solicitar una demo personalizada
Vídeo de presentación — próximamente
Su tiempo
Hasta 2 h por contrato firmado — y 1 h 20 por dosier de candidato
Del contrato marco al dosier de candidato, de la redacción a la factura. Estimaciones de terreno — que los datos de la beta vendrán a precisar.
TareaHoy → con Coloé
Redactar un contrato marco (cliente nuevo)30 min5 min
Orden de misión / mandato45 min5 min
Circuito de firma30 minintegrado
Recordatorios hasta la firma30 min / docautomáticos
Emitir y enviar la factura30 min5 min
Reclamar facturas impagadas45 min / facturaautomático
Redactar un dosier de candidato1 h 3010 min
¿Y en su consultora?
¿Cuántos contratos nuevos firma al mes?
4 contratos nuevosal mes
120
¿Y cuántos dosieres de candidatos redacta al mes?
8 dosieresal mes
040
Tiempo ganado estimado
≈ 12 h al mes
es decir, unos 20 días de trabajo recuperados al año
Plazo reglamentario
Listo para la factura electrónica — y el control de la morosidad
En España, el Real Decreto 238/2026 activa la factura electrónica obligatoria entre empresas: 12 meses tras la orden ministerial para las empresas que facturan más de 8 M€, 24 meses para las demás — con Verifactu ya en vigor. Con Coloé, sus facturas se derivan directamente de sus contratos firmados — estructuradas según la norma europea EN 16931, sin doble captura y sin herramientas adicionales.
Y hay más: el sistema español exige también informar de los estados de pago para combatir la morosidad. Justo el corazón de Coloé — los impagos se reclaman automáticamente, con una escalada controlada, del recordatorio cortés al requerimiento por correo certificado electrónico, sin salir de la aplicación. Los recordatorios se detienen solos en cuanto el cliente paga o responde. La tarea que todos los consultores detestan — Chick, su agente de facturación, se encarga.
2026
Verifactu ya en vigor y Real Decreto 238/2026 publicado: la cuenta atrás de la factura electrónica B2B ha comenzado
Ene. 2027
Coloé emite facturas en formato electrónico estructurado (norma europea EN 16931) — listo con antelación
2027-2028
Obligación B2B para todas las empresas — 12/24 meses tras la orden ministerial, incluidas las consultoras de selección
Soberanía digital
La soberanía digital no es una opción
Sus contratos, sus honorarios, sus clientes: son datos estratégicos. Coloé apuesta por una infraestructura soberana, del alojamiento a la inteligencia artificial.
Alojamiento soberano
Sus datos se alojan en Europa, en infraestructuras seguras y cifradas — nunca fuera del marco europeo.
IA bajo control
Sus datos nunca entrenan ningún modelo de IA. Los tratamientos sirven únicamente para producir sus documentos — nada más, y siempre bajo su validación.
RGPD y AI Act by design
Concebido desde el origen para la conformidad europea: minimización de datos, trazabilidad completa, validación humana sistemática.
Aislado y cifrado
Cada consultora dispone de un espacio estrictamente aislado y cifrado. Sus datos nunca se comparten ni se revenden.
¿Para quién?
Del reclutador independiente a la consultora estructurada
Independientes
Usted lo hace todo — el contrato no debe ser lo que le frene. Coloé genera, reclama y factura mientras usted recluta.
- ✓ Operativo en minutos, sin configuración
- ✓ Plantillas listas para usar, con su logotipo y sus colores
- ✓ Prueba gratuita de 14 días en el lanzamiento
Consultoras y equipos
Estandarice sus documentos y mantenga el control: plantillas compartidas, roles y permisos, visibilidad completa del pipeline contractual de la consultora.
- ✓ Plantillas de la consultora compartidas y versionadas
- ✓ Roles, permisos y alcance de datos por usuario
- ✓ Condiciones comerciales centralizadas
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Están seguros mis datos?
Sí. Coloé está alojado en Europa, en infraestructuras seguras: cada consultora dispone de un espacio estrictamente aislado, los documentos están cifrados y sus datos nunca se revenden ni se utilizan para entrenar modelos de IA.
¿De dónde sale la información de mis documentos?
De sus intercambios reales: los datos de su ATS (Jarvi en primer lugar), sus correos y las transcripciones de sus videollamadas con clientes y candidatos. Coloé extrae los elementos contractuales — puesto, honorarios, condiciones — y los agentes les dan forma. Usted siempre valida antes del envío.
¿Coloé sustituye a mi ATS o a mi CRM?
No — y no pretende hacerlo. Coloé no es ni un ATS ni un CRM: sus candidatos, clientes y pipeline permanecen en su herramienta. Coloé se conecta a ella y toma el relevo donde termina: el ciclo contractual — contratos, revisión, firma, recordatorios — y la facturación.
¿Hay que ser cliente de Jarvi para usar Coloé?
No. Jarvi es nuestra integración prioritaria — los datos de sus misiones se reutilizan directamente — pero Coloé también funciona de forma autónoma.
¿Tiene valor legal la firma electrónica?
Sí. Cada firma va acompañada de una pista de auditoría completa (sello de tiempo, identidad, huella del documento) que le da valor probatorio.
¿Puedo usar mis propios modelos de documentos?
Sí. Parta de las plantillas proporcionadas por Coloé o importe sus propios modelos de Word — maquetación, cláusulas y variables incluidas. En todo caso, cada documento generado lleva la imagen de su consultora: su logotipo, sus colores, su identidad.
¿Cuánto cuesta Coloé?
Coloé es gratuito durante toda la beta privada. Los precios se anunciarán en el lanzamiento, con una prueba gratuita de 14 días y condiciones preferentes para los participantes de la beta.
¿Y la factura electrónica obligatoria?
En España, el Real Decreto 238/2026 fija el calendario B2B (12 meses tras la orden ministerial para empresas de más de 8 M€, 24 para las demás), con Verifactu ya en vigor; en Francia, la obligación llega en 2026-2027. La facturación de Coloé está disponible desde la beta — sea cual sea su modelo: a éxito, anticipo y saldo, por tiempo o por cuota — y la emisión en formato electrónico estructurado (norma EN 16931) llega en enero de 2027.
Únase a la beta privada
Acceso gratuito durante toda la beta, acompañamiento directo del equipo y condiciones preferentes en el lanzamiento.
Unirse a la betacontact@coloe.ai